በሕክምና መዛግብት ሕጎች መሠረት የሕክምና መዝገቦችን ማቆየት እና መጥፋት

የሕክምና መዝገቦች የታካሚውን የሕክምና ታሪክ፣ ምርመራ፣ ሕክምና እና ውጤቶቹን አጠቃላይ ዘገባ በማቅረብ የጤና እንክብካቤ ወሳኝ ገጽታ ናቸው። ጥንቃቄ በተሞላበት ተፈጥሮአቸው ምክንያት፣ የሕክምና መዝገቦችን ማቆየት እና ማበላሸት የታካሚን ግላዊነት፣ የውሂብ ደህንነት እና ከሥነ ምግባራዊ እና ህጋዊ ደረጃዎች ጋር መከበራቸውን ለማረጋገጥ በተዘጋጁ ልዩ ህጎች እና መመሪያዎች የሚተዳደሩ ናቸው።

ለምን የሕክምና መዝገቦች ማቆየት እና መጥፋት አስፈላጊ ናቸው

የሕክምና መዝገቦች እንደ የታካሚ እንክብካቤ አስፈላጊ ሰነዶች ሆነው ያገለግላሉ እና ለጤና እንክብካቤ አቅራቢዎች ጥራት ያለው በማስረጃ ላይ የተመሰረተ እንክብካቤን ለማቅረብ አስፈላጊ ናቸው። በተጨማሪም፣ የሕክምና መዝገቦች በሕግ ​​እና በቁጥጥር ማክበር፣ በጤና እንክብካቤ አስተዳደር፣ በምርምር እና በሕዝብ ጤና ተነሳሽነት ላይ ጉልህ ሚና ይጫወታሉ። ይሁን እንጂ የኤሌክትሮኒክስ የጤና መዛግብት (EHRs) ተቀባይነት እየጨመረ በመምጣቱ እና ተዛማጅ የዲጂታል መረጃዎች መስፋፋት, የሕክምና መዝገቦችን በአግባቡ ማቆየት እና መጥፋት የበለጠ ውስብስብ እና ፈታኝ ሆኗል.

የህግ ማዕቀፍ እና የህክምና መዝገቦች ህጎች

የሕክምና መዛግብት ሕጎች እንደ ሥልጣን ይለያያሉ ነገር ግን በአጠቃላይ የሕክምና መዝገቦችን መፍጠር፣ ማቆየት፣ ማቆየት እና ማበላሸትን የሚቆጣጠሩ የፌዴራል፣ የግዛት እና የኢንዱስትሪ-ተኮር ደንቦችን ያካትታሉ። እነዚህ ህጎች የታካሚ መረጃን በአስተማማኝ ሁኔታ ለማከማቸት እና ለመጠበቅ፣ የማቆያ ጊዜዎችን ለመመስረት እና የህክምና መዝገቦችን ህጋዊ ውድመት ለማድረግ የሚያስፈልጉትን መስፈርቶች ይዘረዝራሉ። በሕክምና መዝገቦች አያያዝ እና ማቆየት ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩ የተለመዱ ህጎች እና ደንቦች የጤና መድህን ተንቀሳቃሽነት እና ተጠያቂነት ህግ (HIPAA)፣ የጤና መረጃ ቴክኖሎጂ ለኢኮኖሚ እና ክሊኒካል ጤና (HITECH) ህግ፣ በስቴት-ተኮር የማቆያ ህጎች እና የጤና እንክብካቤ አቅራቢዎች ሙያዊ ስነምግባር መመሪያዎችን ያካትታሉ። .

ለህክምና መዝገቦች ማቆየት ቁልፍ ጉዳዮች

የጤና እንክብካቤ አቅራቢዎች በሚመለከታቸው ህጎች እና መመሪያዎች በተደነገገው መሰረት ለህክምና መዝገቦች የተወሰኑ የማቆያ ጊዜዎችን ማክበር አለባቸው። የማቆያ ጊዜው በአጠቃላይ ከታካሚ ግንኙነት የመጨረሻ ቀን ጀምሮ ይጀምራል እና እንደ በሽተኛ ዕድሜ፣ የሚሰጠው የህክምና አገልግሎት አይነት እና ሊሆኑ የሚችሉ የህግ መስፈርቶች ላይ በመመስረት ይለያያል። ለምሳሌ፣ አንዳንድ ግዛቶች ለአዋቂ ታማሚዎች፣ ለህፃናት ህመምተኞች፣ እና ከተወሰኑ የህክምና ሂደቶች ወይም የሕክምና ዘዴዎች ጋር የተያያዙ መዝገቦችን የማቆያ ጊዜዎችን ወስነዋል። ህጋዊ ተገዢነትን እና የታካሚ መረጃን ማግኘትን ለማረጋገጥ የጤና አጠባበቅ ድርጅቶች በተግባራቸው ላይ ተፈፃሚ የሆኑትን የማቆያ ጊዜዎችን እንዲረዱ እና እንዲያከብሩ አስፈላጊ ነው።

ለህክምና መዝገቦች መጥፋት ምርጥ ልምዶች

ያልተፈቀደ የማግኘት፣ የማንነት ስርቆት እና የመረጃ ጥሰቶችን አደጋ ለመቀነስ የህክምና መዝገቦችን በትክክል ማውደም ወሳኝ ነው። የሕክምና መዝገቦች የማቆያ ጊዜያቸው ሲያበቃ፣የጤና አጠባበቅ አቅራቢዎች በወረቀትም ሆነ በኤሌክትሮኒክስ ፎርማት ለደህንነቱ የተጠበቀ እና የማይቀለበስ መዝገቦችን ለማጥፋት የተመሰረቱ ፕሮቶኮሎችን መከተል አለባቸው። ይህ መዝገቦቹ እንዳይነበቡ እና ሊመለሱ የማይችሉ እንዲሆኑ እንደ መቆራረጥ፣ ማቃጠል ወይም ዲጂታል ሚዲያ ንጽህናን የመሳሰሉ ደህንነታቸው የተጠበቁ የጥፋት ዘዴዎችን መጠቀምን ያካትታል። ለጤና አጠባበቅ ድርጅቶች ስልታዊ እና ደህንነቱ የተጠበቀ የሕክምና መዝገቦችን ለማጥፋት አጠቃላይ ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን መፍጠር፣ አጠቃላይ የጥፋት ሂደቱን ከህግ መስፈርቶች እና የኢንዱስትሪ ምርጥ ልምዶች ጋር መዝግቦ መፍጠር የግድ አስፈላጊ ነው።

አለማክበር አንድምታ

ማቆየት እና መጥፋትን በሚመለከቱ የሕክምና መዝገቦች ህጎችን አለማክበር በጤና እንክብካቤ አቅራቢዎች ላይ ከባድ የህግ እና የገንዘብ መዘዞችን ያስከትላል። ጥሰቶች የፍትሐ ብሔር ቅጣቶችን፣ ማዕቀቦችን፣ የፈቃድ መጥፋትን እና መልካም ስምን ሊጎዱ ይችላሉ። በተጨማሪም የታካሚ ሚስጥራዊነት እና የውሂብ ደህንነት መጣስ የታካሚዎችን እምነት ሊያሳጣ እና የጤና አጠባበቅ ድርጅቶችን ታማኝነት እና ታማኝነት አደጋ ላይ ይጥላል። ስለዚህ፣ ለጤና አጠባበቅ ባለሙያዎች እና ድርጅቶች ከህክምና መዛግብት አስተዳደር፣ ማቆየት እና ጥፋት ጋር የተያያዙ የህግ መስፈርቶችን እና ደረጃዎችን ለማክበር ቅድሚያ መስጠት አስፈላጊ ነው።

ማጠቃለያ

የሕክምና መዝገቦችን ማቆየት እና መጥፋት ውጤታማ የሕክምና መዝገቦች አስተዳደር ወሳኝ አካላት ናቸው። የሕክምና መዝገቦችን ህጎች የሚቆጣጠሩትን የሕግ ማዕቀፎችን እና ሙያዊ መመሪያዎችን በመረዳት እና በማክበር፣ የጤና እንክብካቤ አቅራቢዎች የታካሚን ግላዊነት መጠበቅ፣ የውሂብ ደህንነትን ማረጋገጥ እና የስነምግባር ደረጃዎችን ሊጠብቁ ይችላሉ። ለማቆያ እና ለማጥፋት ምርጥ ልምዶችን ማክበር የቁጥጥር ደንቦችን ማክበርን ብቻ ሳይሆን ከፍተኛ ጥራት ያለው የጤና አጠባበቅ አገልግሎቶችን ለማቅረብ እና የታካሚዎችን መብቶች እና ምስጢራዊነት ለመጠበቅ አስተዋፅኦ ያደርጋል.